Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MIGAVIS GmbH
Bayreuther Straße 4, 10787 Berlin
Telefon: +49 30 2359 436-0
E-Mail: datenschutz@migavis.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter datenschutz@migavis.de. (Kontaktdaten vom Kunden zu bestätigen.)

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn ein Gesetz die Verarbeitung gestattet.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb). Speicherdauer: Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens 7 Tagen; eine darüber hinausgehende Speicherung zu Sicherheitszwecken ist möglich.

5. Personalanfrage (Unternehmens-Formular)

Wenn Sie über das Formular „Personalanfrage" mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Verarbeitete Daten: Unternehmen, Ansprechpartner (Name), E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gesuchte Rolle/Technologie, Standort, Anstellungsart, Dringlichkeit und Ihre Nachricht. Aus technischen Nachweisgründen speichern wir zudem Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent).
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Personalanfrage, Kontaktaufnahme und Anbahnung bzw. Durchführung der Personalvermittlung.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Empfänger: Die Daten werden intern an das zuständige Beratungs-/Vertriebsteam (Postfach für Unternehmensanfragen) weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
• Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und anschließend nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Geschäftsanbahnung in Ihrem Interesse liegt. Ohne weiteren Geschäftsbezug löschen wir die Daten spätestens nach 6 Monaten.

6. Bewerbung und CV-Upload (Kandidaten-Formular)

Über das Formular „Als Entwickler bewerben" können Sie sich initiativ oder auf konkrete Positionen bewerben und uns dabei Ihren Lebenslauf (CV) als Datei übermitteln. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten dient ausschließlich der Vermittlung an passende Positionen bzw. Auftraggeber.

• Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Skills/Technologien (inkl. Perl), Verfügbarkeit, gewünschtes Arbeitsmodell (Festanstellung/Freelance), Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladene CV-/Bewerbungsdatei (PDF, DOC oder DOCX) und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten. Zur Einwilligungsdokumentation speichern wir zusätzlich Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent).
• Zweck: Prüfung Ihrer Eignung, Aufnahme in unseren Kandidatenpool und Vermittlung an Unternehmen mit passendem Personalbedarf. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an ein konkretes Unternehmen erfolgt erst nach gesonderter Abstimmung mit Ihnen.
• Besondere Kategorien: Bitte übermitteln Sie in Ihren Unterlagen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsangaben), soweit nicht zwingend erforderlich. Sollten solche Daten enthalten sein, verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für die Bewerbung als Vermittlungsdienstleistung) sowie § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung eines Beschäftigungs-/Vermittlungsverhältnisses. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziffer 9).
• Empfänger: Die Bewerbung wird intern an das Recruiting-Team (Postfach für Bewerbungen) weitergeleitet. Eine Übermittlung Ihres CVs an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung im Einzelfall.
• Speicherung der CV-Datei: Die hochgeladene Datei wird mit einem zufällig erzeugten, nicht erratbaren Dateinamen auf einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherort abgelegt; der Originaldateiname wird nur intern referenziert. Die Datei ist nicht über das Internet abrufbar.
• Speicherdauer / Löschung: Ihre Bewerberdaten und die CV-Datei speichern wir bis zum Abschluss des konkreten Vermittlungsvorgangs. Kommt keine Vermittlung zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach der letzten Aktivität, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung in unserem Kandidatenpool ausdrücklich eingewilligt haben. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit unverzüglich.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG, um den Betrieb der Website zu gewährleisten. Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing) werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies und der Widerrufsmöglichkeit finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Schriftarten und externe Dienste

Diese Vorschau bindet Schriftarten von Google Fonts ein. Dabei kann Ihre IP-Adresse an einen Server von Google übertragen werden. Im Produktivbetrieb werden die Schriften lokal ausgeliefert (Self-Hosting), sodass keine Verbindung zu Google aufgebaut wird. Rechtsgrundlage für eine externe Einbindung wäre Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@migavis.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten in den Formularen erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben und ohne Ihre Einwilligung können wir Ihre Anfrage bzw. Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte Rechtslage oder Verarbeitungstätigkeiten angepasst. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Als „Platzhalter" markierte Angaben (Datenschutzbeauftragter, ggf. konkrete Drittempfänger/Auftragsverarbeiter) sind vor dem Go-Live mit den verbindlichen Daten der MIGAVIS GmbH zu finalisieren. Verbindlich ist im Produktivbetrieb der mit dem Datenschutzbeauftragten/Rechtsbeistand abgestimmte Text.